Партнёры:

                                      

НИИ Охраны труда - 80 лет успешной работы в своей области
Интернет-портал ОХРАНА ТРУДА В РОССИИ
    
    
               

Главная \ Вы спрашивали

Каким документом законодательно разрешена выдача работникам б/у спецодежды?

В соответствии с п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников спецодеждой», утв. Приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009 «...СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).
Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ. (в ред. изм. Приказ № 28н от 27.01.2010г.)

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам сверх установленных нормативов? (по материалам, опубликованным в журнале «Главбух»)

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, которыми организация обязана обеспечить сотрудников, занятых:
  • на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
  • на работах, связанных с загрязнением.
Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Перечни профессий, для которых ношение спецодежды обязательно, виды спецодежды, нормы ее выдачи и сроки использования (носки) установлены типовыми отраслевыми нормами.

Для улучшения условий работы сотрудников организация вправе отступить от отраслевых норм. По своей инициативе организация может:

  • сократить периодичность замены спецодежды по сравнению с типовыми нормами (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н);
  • заменить спецодежду, предусмотренную типовыми нормами, другим видом спецодежды (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Для этого в региональную инспекцию труда необходимо направить письменный запрос, в котором следует обосновать необходимость замены спецодежды (п. 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). После получения положительного ответа вместо спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, можно выдать другой вид спецодежды. Если замена не носит принципиального характера (например, вместо куртки сотруднику выдана ветровка), то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);
  • обеспечить спецодеждой сотрудников, профессии и должности которых не предусмотрены типовыми нормами. Для этого необходимо провести аттестацию рабочих мест (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Порядок проведения аттестации установлен приказом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. № 569. По результатам аттестации условия работы сотрудника должны быть признаны вредными (опасными) или связанными с загрязнением.

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно установить:

  • перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (загрязнением);
  • нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 и 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Подлежат ли финансированию за счет средств ФСС расходы на аренду спецодежды?

По разъяснению Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №64н от 05.02.2010 г. «Об утверждении Правил финансового обеспечения в 2010 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»
«…Финансовому обеспечению в 2010 году за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы) подлежат расходы страхователя на: …
приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ), а также смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ (далее - Типовые нормы) или с предложениями по улучшению обеспеченности СИЗ, указанными в протоколе оценки обеспеченности работников СИЗ на рабочем месте, оформленном по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда…»
Расходы на аренду спецодежды за счет средств ФСС в указанном периоде не финансируются.

После стирки работник должен получать только свою одежду. Какие современные способы персональной маркировки спецодежды применяются?

Спецодежда маркируется небольшими несмываемыми термоэтикетками при помощи термопресса. Качественная маркировочная этикетка не смывается при стирке и крепко держится на спецодежде в течение всего срока ее эксплуатации.
Небольшая площадь маркировочной этикетки содержит всю необходимую информацию: кто заказчик (название предприятия), цех заказчика, фамилия и имя сотрудника, размер одежды и пр..
Размещенная на маркировке информация позволяет комплектовать чистую одежду так, чтобы заказчику было удобно выдавать ее работникам.

Как оформить техзадание на получение коммерческих предложений по аренде спецодежды?

Обычно для расчета стоимости арендного обслуживания подрядчику требуется следующая информация:
  • Количество ваших работников, мужчин/женщин, которых следует обеспечить арендной спецодеждой, с разбивкой по цехам/подразделениям. Например, производство - 50 мужчин, 50 женщин, сервисная служба - 30 мужчин, кладовщики - 7 женщин.
  • Ваши требования/пожелания к составу костюма для каждого цеха. Например, производство - санитарный костюм из куртки и брюк, сервисная служба - костюм из куртки и полукомбинезона, кладовщики - халат.
  • Пожелания по цвету костюмов.

Для расчета оптимального графика обслуживания (стирки и доставки чистой спецодежды), а также оптимального количества комплектов арендной одежды на каждого работника подрядчику потребуется также информация:

  • о сменах работников. Например, два через два, пятидневка и т.д.
  • о видах и степени получаемых работниками загрязнений.
  • требования вашего корпоративного стандарта по спецодежде. Например, смена спецодежды каждую рабочую смену или по мере загрязнения.
Или вы можете указать собственные требования/пожелания по количеству стирок спецодежды в неделю и количеству комплектов арендной одежды на каждого работника.

Как происходит сбор грязной спецодежды и выдача чистой при аренде?

Существуют разные варианты организации сбора/выдачи спецодежды:
  • силами заказчика
  • силами арендодателя с выдачей через шкафы для сервиса спецодежды
  • силами арендодателя через Сервисный центр на территории заказчика.

Ответственность работника за порчу или утрату выданной ему спецодежды, в том числе арендной.

В соответствии со ст. 238-243 Трудового Кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1. когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленного причинения ущерба;
4. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5. причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6. причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
8. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Что такое термозаплатки на спецодежду? В чем их преимущество?

Использование оборудования и материалов «Termopatch» для установки заплаток на спецодежду позволяет получать высокое качество ремонта при небольших затратах времени.

Специальная тканевая лента для заплаток с одной стороны покрыта особым составом, который при нагревании термопрессом надежно спаивает заплатку и изделие. Мастер по ремонту подбирает подходящую для ремонтируемого изделия ленту, отрезает от нее заплатку нужного размера и формы, и припаивает заплатку прессом.

В чем отличие промышленной стирки от обычной (в бытовой машине)?

Промышленная стирка отличается от бытовой по нескольким параметрам.

Загрузка в машину гораздо больше, что увеличивает механическое воздействие на изделия, и, следовательно, улучшает качество отстирывания.

Цикл промышленной стирки короче, чем бытовой, и он более сложный, из нескольких моющих этапов, возможного отбеливания, и нескольких полосканий. Сушка производится в специальных сушильных машинах, финишная тепловая обработка (глажение)- в пароменекенах, через коландер или с помощью пресса.

Обычно температура промышленной стирки рабочей одежды около 80oС, что позволяет удалять почти любые загрязнения.

Все более широкое применение при промышленной стирке спецодежды находят ферменты. Пятна крови и масла часто присутствуют на санитарной одежде пищевых предприятий, больничных тканях и спецодежде. Использование ферментов предполагает строгий контроль над условиями стирки, включая рН, температуру и ионную силу моющего раствора - это предотвращает их дезактивацию.

В настоящее время существуют новые программы стирки рабочей одежды с использованием особых моющих препаратов усиленного действия, позволяющие снизить температуру до 65oС. В частности мы применяем профессиональные моющие средства и программы для очистки производственных загрязнений, разработанные лабораторией Chem. Fabrik KREUSSLER (Германия). Однако, для удаления сложных загрязнений (ГСМ, пищевые масло-жировые и др.), даже с применением химических средств усиленного действия, температура стирки рабочей одежды должна быть около 80°С.

Новости
13.02.2012
26.12.2011

Современная спецодежда сварщиков -  из хлопковой ткани с огнестойкой отделкой. Об особенностях ее стирки читайте в разделе Статьи.

21.07.2011
Почему постиранная в нашей прачечной спецодежда безопасна читайте в разделе "Статьи".
18.07.2011
Об особенностях очистки спецодежды цеха окраски в автомобилестроении, машиностроении читайте в этой статье.
06.06.2011

Все расходы по приобретению спецодежды, ее хранению, чистке, ремонту и тому подобные затраты ложатся на плечи работодателя. Поэтому организации предпочитают заключать со специализированными фирмами договоры аренды спецодежды. Ведь тогда все проблемы с приобретением, да и с содержанием спецодежды в надлежащем виде, переходят к арендодателю. А организации остается только заплатить арендную плату и отразить расходы в учете. Но можно ли учесть такие расходы для налога на прибыль? И если да, то по какой статье расходов?