Спецодежда: аренда или покупка

Что выгоднее пищевому производству, арендовать спецодежду или стирать собственный текстиль в прачечной?

В Европе более 40% предприятий арендуют спецодежду. В России этот рынок только начинает активно развиваться. Сейчас большинство производителей пищевой продукции предпочитают покупать рабочую одежду, и обслуживают ее либо в подрядных прачечных, либо в своих собственных.

Сейчас многие компании покупают спецодежду и обслуживают в подрядных прачечных. Но интерес к аренде растет, особенно в нынешних экономических условиях. Кардинально изменить схему обеспечения рабочей одеждой на крупном предприятии - это длительный процесс. Целесообразно переходить на арендную одежду постепенно, по мере износа старой. А комплексное обслуживание рабочей одежды (арендной и собственной) сразу снимет груз вопросов по своевременной и качественной стирке, регулярному ремонту, оценке текущего состояния спецодежды, контролю за ее правильной эксплуатацией и постоянным наличием.

Аренда одежды - это лизинг? Предприятие заключает договор на аренду рабочей одежды, а по его окончании выкупает всю партию по остаточной стоимости? При этом в течение срока действия договора арендодатель занимается обслуживанием спецодежды, стиркой, ремонтом, доставкой и т.п.?

Да, для крупных предприятий. Специально под них отшивается большая партия спецодежды со сроком эксплуатации 3-4 года. Если договор прекращает действие до полной амортизации изделий, то в нем оговариваются условия выкупа. Условия эти индивидуальны, возможен выкуп только части изделий по их остаточной стоимости, а остальная партия может быть просто возвращена арендодателю после окончания договора.
Для мелких и средних предприятий еще более привлекательные условия, они вообще могут не выкупать спецодежду, то есть, как бы брать ее напрокат.

Почему такие неравные условия, ведь выгоднее иметь крупного заказчика?

У арендных предприятий всегда имеется фонд типовой спецодежды. Это и запасы для оперативной замены изделий в обороте, подбора изделий для новых сотрудников заказчика, и возвращенные крупными предприятиями изделия после окончания договора, но сохраняющие свои качественные и эксплуатационные характеристики. По законодательству такая спецодежда может эксплуатироваться. Вот из этого фонда, наша компания, например, практикует сдачу типовой спецодежды небольшим компаниям. Заказчик подбирает подходящую для его отрасли модель и платит только за обслуживание этой одежды: стирку, доставку, ремонт, выдачу, и договор может быть на любой срок, даже меньше года.

Всегда ли арендовать спецодежду дешевле, чем приобретать и обслуживать собственную?

В долгосрочной перспективе, 3-4 года, конечно, арендовать спецодежду дешевле. Это очевидно, если сравнить данные по стоимости приобретения спецодежды за анализируемый период плюс затраты на стирку, чистку, ремонт, доставку, сбор, выдачу и хранение. Дело в том, что арендные предприятия, содержат на балансе только высококачественную протестированную производственную одежду, выдерживающую многократные стирки в промышленных условиях. Пищевые производства же, в условиях недостаточного финансирования, вынуждены экономить при покупке одежды, обычно это отражается на качестве тканей, и, как следствие, на сроках носки.

Каким производителям наиболее интересна аренда: гигантам со штатом более 1000 человек, или небольшим компаниям?

Все зависит от конкретных условий, нет двух одинаковых производств. Аренда может стать отличным решением как для небольшого производства, так и для крупного.
Для крупных предприятий она привлекательна еще и тем, что подрядчик берет на себя функции не только обслуживания (то есть стирка, ремонт, доставка) спецодежды, но и внедряет отлаженный механизм учета, отчетности и контроля за рабочей одеждой и СИЗ, кроме того, происходит экономия от масштаба за счет доставки, дошива и пр.
О небольших компаниях мы уже говорили, они могут заключать даже краткосрочный договор и не выкупать спецодежду по его окончании.

В чем преимущества аренды перед покупкой спецодежды?

Во-первых, помесячное распределение платежей без предоплат, в отличие от ситуации с приобретением одежды в собственность. Затраты на аренду минимальны, так как арендованная одежда амортизируется 3-4 года. По сути, предприятие оплачивает лишь обслуживание спецодежды.
Во-вторых, нет необходимости приобретать и держать у себя запасы спецодежды на случай приема новых или увольнения работников, как в случае с покупкой. В-третьих, высокое качество стирки и сохранение внешнего вида спецодежды в течение всего периода аренды. Изношенные, требующие ремонта изделия оперативно заменяются.
И, наконец, важна прозрачность расходов на обслуживание, предоставление любой отчетности по обороту спецодежды.

Интервью с генеральным директором
компании "Интербизнес"
Дианой Евгеньевной Пономаревой
в "Russian Food & Drinks"
2009, №1